To Örebro University

 dagsläget arbetar anställda på Saab Dynamics i många olika digitala verktyg vid projektstyrning. Detta har medfört att olika personer har olika arbetssätt, något som påverkar verksamheten negativt och utgör ett hinder för åtkomst av information. Med grund i detta har Saab Dynamics inlett ett projekt där ett nytt digitalt projektstyrningsverktyg ska införas i organisationen. Det nya verktyget ska inkludera hela projektprocessen, från kalkyl till avslutat projekt, och är ett förändringsarbete som beräknas pågå i 2 år. Nyheten om verktyget har både uppskattats och ifrågasatts bland anställda, och ledningen är därför måna om att identifiera problemområden som bör prioriteras för att få med alla anställda i förändringsprocessen. Denna studie besvarar därmed följande frågeställning:  Vilka problemområden bör prioriteras för att stödja övergången till de nya och gemensamma arbetssätten vid införandet av ett nytt projektstyrningsverktyg? 

Svaret på ovanstående fråga har tagits fram genom en nulägesanalys. Tillämpade tekniker för nulägesanalysen har varit intervjuer och workshops. Utifrån analysen har teman identifierats, vilka i sin tur kopplas till ett antal mönster. För de mönster som har en direkt koppling till det nya projektstyrningsverktyget, Antura Projects, har problemområden presenterats och viktats. Totalt har 31 problem med koppling till nuvarande arbetssätt och införandet av Antura Projects identifierats. Av dessa 31 problem bör 13 stycken prioriteras utifrån kriterier som dels täcker in företagets vinst av att åtgärda problemet och dels tar hänsyn till negativa konsekvenser för anställda om problemet inte åtgärdas.  I framtida utredningar rekommenderas en fördjupning inom respektive problemområde för att öka kunskaperna och finna möjliga åtgärder. Rapporten skapar även förutsättningar att användas som uppföljningsdokument efter att Antura Projects införts i organisationen. På så sätt är det möjligt att stämma av vilka problem som avklarats respektive kvarstår. Vidare bör det poängteras att Antura Projects inte kan utnyttjas för att lösa alla de problem som identifierats. Exempelvis faller mönster med indirekt koppling till Antura Projects inte inom ramen för denna utredning och det rekommenderas därför att företaget undersöker problemområden relaterat till dessa mönster på annat håll. 

In the current situation, employees at Saab Dynamics are working with a variety of different tools. This variation has led to different ways of working among the employees, which affects the work flow in a negative way and creates obstacles for information sharing within projects. For this reason, Saab Dynamics has started a project in order to implement a new digital project management tool. The intention is to include the whole project process within this tool, from estimation to finished project, and is a change management project expected to last for 2 years. News of this implementation has brought both positive and negative response from employees, and the management is therefore eager to identify problem areas to prioritize in order to get the whole organization on board. With this in mind, the question to be answered is as follows:  What problem areas should be prioritized to support the transition to the new and common ways of working when introducing a new project management tool? 

The answer to presented question is based on a current situation analysis, which was made possible by interviews and workshops. A number of themes has been identified from this analysis, and within each theme a number of patterns has been identified. For each and every pattern with a direct connection to the new management tool, Antura Projects, a number of problems are presented and weighted. In total, 31 problems with connection to existing ways of working and the implementation of Antura Projects were identified. Out of these 31 problems, 13 problems should be prioritized based on criteria taking into consideration both profit for the company and negative impact for employees if the problem remains unsolved.  For future research, it is recommended to elaborate each problem area in order to find possible solutions for presented problems. It is also possible to use this study as a follow-up document when Antura Project has been implemented in order to confirm if the problems either remain or has been taken care of. Furthermore, it is necessary to understand that Antura Projects cannot be used to solve all the identified problems. For example, identified patterns without a direct connection to Antura Projects do not fall within the scope of this study, and it is therefore recommended that Saab Dynamics deal with these in another way.