To Örebro University

In today's increasingly digitalized world where competition is becoming increasingly tough, companies need to find new methods to remain competitive. It is important to apply new innovative methods and improve existing ones. To become a market leader, companies need to constantly pursue improvement work and develop their operations. In recent decades, the improvement work has been led by the traditional Lean work. Lean is seen as a long-term strategy for how a business should be run, where the goals are to increase efficiency and productivity through continuous improvements and eliminate waste. In recent years, digitalization has permeated our society and thus the development of digital tools has increased. It has given rise to the fourth industrial revolution also known as Industry 4.0. This provides the opportunity to create a smart factory with the help of intelligent digital network systems, Internet of Things (IoT) and Cyber-Physical Systems (CPS). Companies often want to use modern technology to improve their operation, but there are difficulties in how to implement to get the maximum effect. There is a lot of research going on about how the interplay between Lean and digitization can optimize the operation. The interaction is essential to achieve further levels of Lean and in that way contribute to enhance improvement work. 

The project focuses on examining companies' path towards improved integrated Lean work with the help of digitization and how the integration of digital tools and Lean affects and develops the improvement work. This leads to the question "How is the improvement work within companies affected when Lean is integrated with digitalization?" To investigate this, a literature study and interviews were conducted in which two companies participated. The results that emerged are clear that Lean and digitalization are collaborative organizational strategies that together can support and further develop the improvement work. The new improvement work with so-called Digital Lean leads to higher productivity, less waste and lower costs. Of course, there are challenges with Digital Lean, one of the challenges is that it may be unclear where the company can start to introduce digital tools in the Lean work process. With Digital Lean, there are an enormous amount of development opportunities for the improvement work. 

I dagens allt mer digitaliserade värld där konkurrensen blir allt tuffare behöver företag hitta nya metoder för att fortsätta vara konkurrenskraftiga. Det gäller att applicera nya innovativa metoder och förbättra befintliga. För att bli marknadsledande behöver företag ständigt driva vidare förbättringsarbete och utveckla sin verksamhet. De senaste decennierna har förbättringsarbetet letts av det traditionella Lean-arbetet. Lean ses som en långsiktig strategi för hur en verksamhet ska drivas, där målen är att genom ständiga förbättringar öka effektivisering och produktivitet samt eliminera slöserier. På senare år har digitaliseringen genomsyrat vårt samhälle och därmed har utvecklingen av digitala verktyg ökat. Det har gett upphov till den fjärde industriella revolutionen även kallad Industri 4.0. Detta ger möjlighet till att skapa den smarta fabriken med hjälp av de intelligenta digitala nätverkssystemen, Internet of Things (IoT) och Cyber-fysiska system (CPS).  Företag vill ofta använda modern teknik för att förbättra sin verksamhet men där en viss problematik kan uppstå i hur den ska implementeras för att få ut maximal effekt. Det pågår mycket forskning hur samspelet mellan och lean digitalisering kan optimera verksamheten. Samspelet är väsentligt för att uppnå ytterligare nivåer av lean och på det sättet bidra till ett förstärkt förbättringsarbete. 

Projektet fokuserar på att undersöka företagens väg mot ett förbättrat integrerat Lean-arbete med hjälp av digitalisering samt hur integreringen av digitala verktyg och Lean påverkar och utvecklar förbättringsarbetet. Detta leder till frågeställningen ”Hur påverkas förbättringsarbetet inom företag när Lean integreras med digitalisering?” För att undersöka detta gjordes det en litteraturundersökning och intervjuer där två företag deltog. Resultatet som framkom är entydig att Lean och digitalisering är samverkande organisationsstrategier som tillsammans kan stödja och utveckla förbättringsarbetet ytterligare. Det nya förbättringsarbetet med så kallad Digital Lean leder till högre produktivitet, mindre slöserier och lägre kostnader. Givetvis finns det utmaningar med Digital Lean, en av utmaningarna är det kan vara oklart var företaget ska börja införa digitala verktyg i lean-arbetet. Med Digital Lean finns det enormt många utvecklingsmöjligheter för förbättringsarbetet.