To Örebro University

Who is responsible for the individual health? That is a question not only concerning the individual. When health is viewed in a broad perspective, society, municipality and employers have to take their responsibility for the environments in places like schools and workplaces. The increasing ill-health in Sweden during the late 90s conveyed a commission of inquiry by the Swedish government. The concept of "health account" was introduced and a new compulsory law came into force where the employer must present the absence due to illness. The purpose was to visible cost for ill-health in addition to increase the employer’s incentive for preventive measures. To create a sustainable organization is it most important to the employer’s with the understanding and sense of good health and a good working environment. The theoretical framework starts with a health definition followed by the agency principal theory and human resource accounting theory (HRA) included human resource cost and accounting (HRCA) then follows presentation of Aronsson and Malmquist health account model along with theory, by Liukkonen for example, about cost calculation for absence due to sickness. The empirical data contains a presentation of Metodicum AB and the results from the interviews with three companies that have introduced Aronsson and Malmquist model of health accounting. The purpose with an introduction of health account is to review discrepancy within the organisation and the results are showed in non monetary business ratios. The business ratios are then the basis for economic estimates, plan of measures and absence due to illness follow-ups. The results showed that all the interviewed companies had a genuine health interest, both in the health of the personnel and the work environment. Health accounting became an expanded part of their preventative health work and was most useful for identify discrepancy and as a measure for their own health work. Further results of the study shows that none of the company uses the results of health account for calculation in money terms, therefore cannot the economic savings be calculated. The companies only use the business ratios for comparison over time.

Keywords: Principal – agency theory, agency theory, human resource accounting (HRA), human resource cost and accounting (HRCA), health accounting, health

Vem ansvarar för den individuella hälsan är en fråga som inte bara berör individen själv. Att se hälsa ur ett vidare perspektiv gör att även samhälle, kommuner och arbetsgivare måste ta en del av ansvaret i deras miljöer, exempelvis skola och arbetsplatser. Den ökande ohälsan i Sverige under slutet av 90-talet medförde att regeringen tillsatte en utredning. Begreppet hälsobokslut lanserades och en ny lag om obligatorisk redovisning av sjukfrånvaro trädde i kraft. Regeringens syfte var att visualisera kostnaderna som sjukfrånvaron medför samt öka arbetsgivarnas incitament till ett aktivt preventivt hälsoarbete på arbetsplatserna. För att skapa en långsiktig och hållbar verksamhet, är arbetsgivarnas insikt om betydelsen av god hälsa och arbetsmiljö för personalen, en avgörande faktor. Den teoretiska referensramen inleds med en definition av hälsa följt av teorierna principal agent teorin samt personalekonomisk redovisning (HRA) inkluderat human resource cost and accounting (HRCA). Vidare presenteras Aronsson och Malmquist modell av hälsobokslut samt teori, från bland annat Paula Liukkonen, för kostnadsberäkning av sjukfrånvaro. I empirin presenteras Metodicum AB samt intervjuerna från tre fallföretag, samtliga användare av Metodicum hälsobokslut. Syftet med en implementering av hälsobokslut i organisationen är att visualisera avvikelser och resultaten presenteras i form av icke monetära nyckeltal. Organisationen har utifrån dessa nyckeltal möjligheter att utforma ekonomiska kalkyler, åtgärdsplaner och uppföljningar på sjukfrånvaron. Studien visar att samtliga fallföretag sedan tidigare hade ett genuint intresse för arbetsmiljö och god hälsa. Hälsobokslutet blir då en del av deras fortsatta hälsoarbete och som ett mått för att se resultatet av organisationens hälsoarbete. I studien framkom att inget av fallföretagen genomför några monetära beräkningar, i form av ekonomiska kalkyler, på vad sjukfrånvaron kostar. Fallföretagen använder sig enbart av de nyckeltal som genereras och ser förändringar över tid genom nyckeltalen.

Nyckelord: Principal - agentteori, agentteorin, human resource accounting (HRA), human resource cost and accounting (HRCA), personalekonomisk redovisning, hälsobokslut, hälsa.