To Örebro University

I en tid av ständigt förändrande geopolitiska landskap och växande säkerhetsutmaningar stårföretag inom försvarsindustrin inför unika utmaningar och möjligheter. För att möta ökadekrav från kunder, leverantörer och regleringar krävs inte bara teknologisk drivkraft utan ocksåflexibilitet och effektivitet. En robust inköpsstrategi blir därmed avgörande för att inte baravara kostnadseffektiv, utan också kunna anpassa sig snabbt till föränderligamarknadsförhållanden och teknologiska framsteg.Denna rapport undersöker hur Saab Dynamics inköpsprocess kan effektiviseras på ett hållbartsätt för att optimera arbetsbelastningen och möjliggöra ett mer proaktivt arbetssätt. Genom enkartläggning och analys av den befintliga inköpsprocessen identifieras flera områden, medflaskhalsar och slöserier, där förbättringar kan göras. Förslagen inkluderar en utveckladköpberedning, tidigare involvering av SQM i inköpsprocessen, tydligare arbetssätt ochrutiner, förbättrad hantering av underlag och dokument samt en utökad kravställning påhållbarhet. Rapporten utforskar även användningen av Electronic Data Interchange (EDI) ochdess potential att förbättra processens effektivitet och möjlighet att hantera ökade volymer.Genom en integrerad strategi kan EDI implementeras för att automatisera inköpsprocessenfrån order till fakturering. Vidare föreslås ytterligare hållbarhetsinitiativ som inkluderar attdriva leverantörernas engagemang för hållbarhet, uppdatera krav och policies samt utbildamedarbetare och leverantörer i hållbarhetsfrågor.Avslutningsvis betonas vikten av engagemang, resurser och utbildning för att säkerställaeffektiv implementering av förbättringsförslagen. Förslag till fortsatt arbete inkluderarområden som omorganisering av roller, tekniskt underlag från utveckling och undersökningav EDI för den strategiska delen av inköpsprocessen. Genom att omfamnaförbättringsmöjligheter kan Saab Dynamics fortsätta sin tillväxtresa och stärka sin position påmarknaden.

In a time of constantly changing geopolitical landscapes and growing security challenges,companies in the defense industry face unique challenges and opportunities. Meetingincreased demands from customers, suppliers, and regulations does not only requiretechnological drive but also flexibility and efficiency. A robust procurement strategy istherefore crucial not only to be cost-effective, but also to adapt quickly to changing marketconditions and technological advancements.This report examines how Saab Dynamics' procurement process can be streamlinedsustainably to optimize workload and enable a more proactive approach. Through mappingand analysis of the existing procurement process, several areas with bottlenecks and waste areidentified where improvements can be made. Suggestions include enhanced procurementpreparation, earlier involvement of SQM in the procurement process, clearer methods androutines, improved handling of materials and documents, and an expanded focus onsustainability requirements. The report also explores the use of Electronic Data Interchange(EDI) and its potential to improve process efficiency and handle increased volumes. Throughan integrated strategy, EDI can be implemented to automate the procurement process fromordering to invoicing. Furthermore, additional sustainability initiatives are proposed,including driving suppliers' commitment to sustainability, updating requirements and policies,and educating employees and suppliers on sustainability issues.Finally, the importance of commitment, resources, and education is emphasized to ensureeffective implementation of the improvement proposals. Suggestions for further work includeareas such as reorganization of roles, technical support from development, and investigationof EDI for the strategic part of the procurement process. By embracing improvementopportunities, Saab Dynamics can continue its growth journey and strengthen their positionin the market.